غزة- المكتب الإعلامي الحكومي-
مع مرور الزمن وتعاقب فترات الحكم و في ظل الواقع الصعب الذي فرض ويفرض نفسه على الأراضي الفلسطينية جراء العدوان الإسرائيلي وعمليات القصف المتعمد للمؤسسات والوزارات الحكومية مما يعرض محتوياتها ووثائقها للتلف والحرق والضياع فقد شرعت سلطة الأراضي في قطاع غزة بعمليات أرشفة الكترونية لكافة الوثائق والمستندات وسندات ملكيات الأراضي والعقارات بغرض الحصول على نسخ الكترونية للحفاظ عليها ولضمان حفظ الحقوق والملكيات من الضياع ومن ضمن هذه المشاريع مشروع أرشفة سجلات ووثائق الإدارة العامة للأراضي والعقارات " الطابو " لأهمية وخطورة هذه المستندات والملفات .
ولهذا الغرض ووصولا إلى مفهوم الحكومة الالكترونية قررت الحكومة الفلسطينية برئاسة رئيس الوزراء إسماعيل هنية تشكيل لجنة من عدة جهات لتنفيذ والإشراف على هذه المشاريع الحيوية .
أرشفة وثائق الطابو
ووفقا للقائمين على هذا المشروع في سلطة الأراضي فقد بدأت السلطة مؤخرا بعمليات أرشفة لوثائق الإدارة العامة للأراضي والعقارات لمعرفة وفرز كافة الملفات والمستندات وسندات الملكية المتراكمة منذ عشرات السنين لفحص هذه المستندات الذي يعود بعضها لما قبل الانتداب البريطاني لحفظها وحفظ حقوق المواطنين في ضوء ما يعرض على المحاكم من قضايا تحتاج في الغالب لوثائق إثبات ملكية وذلك لخطورة وأهمية هذه المستندات وبهذا الخصوص يؤكد القائمون على المشروع على الحاجة الماسة لأرشفة هذه الوثائق التي تقدر بأكثر من 80 ألف وثيقة وملف يوجد في الملف الواحد منها نحو 25 ورقة تعود بعضها إلى ما قبل عام 1920 م .
أهمية المشروع
وحول أهمية هذا المشروع أوضحوا أن الفكرة جاءت لمعرفة وجدولة وأرشفة الكم الهائل من الوثائق والمستندات القديمة والمتهرئة المتراكمة على أرفف مخازن الطابو إضافة إلى حصر الوثائق المفقودة والتي حرقت خلال حرب عام 1967 لمنع التلاعب في هذه الملفات وحفظ نسخ الكترونية، مشيرين إلى انه سيتم ربط هذه المعلومات ببرنامج النظم الجغرافية GIS لتسهيل عملية الاستعلام عن أي معلومة عن الأراضي . وبدوره يرى مدير عام للإدارة العامة للأراضي والعقارات عرابي أبو شعبان أنه من الأهمية بمكان انجاز عمليات حوسبة المعاملات لما يترتب عليها من تسهيل وتسريع للعمل وتوفير للجهد والوقت والدقة في انجاز المعاملات للمواطنين .
بينما يؤكد المهندسين المشرفين على المشروع على أن عملية الأرشفة تعتمد على عمليات المسح الضوئي والتصوير للمعاملات بحيث يمكن حفظها بطريقة تسهل الحصول على صور طبق الأصل ، كما سيتم ربط كافة الصور الضوئية للملفات بقواعد البيانات وار قام والقطع والقسائم عن طريق برنامج الكتروني معد مسبقا .
ويحتاج إتمام هذا المشروع إلى مده عامين كاملين بطاقم عمل مكون من عشرين شخصا من المؤهلين وذوي الخبرات لانجاز عمليات الأرشفة التي ستتم أيضا بأرشفة ورقية وترتيب هذه المعاملات .
احتياجات ومعوقات
ومن جانبها أشارت عطاف شحادة مدير دائرة الشئون الإدارية في سلطة الأراضي إلى حاجة السلطة إلى طاقم بشري من العاملين المتخصصين لانجاز هذه المشاريع الهامة والذي تعتمد في مجملها على نظام التشغيل المؤقت إضافة إلى نقص الإمكانيات المادية من أجهزة حاسوب وأجهزة ماسح ضوئي
بينما أشار أبو شعبان إلى أن ضيق المكان وعدم ملائمته لهذه الإدارة الحيوية خاصة مع ارتفاع نسبة الرطوبة وعدم التهوية للمكان يؤثر سلبا على سير العمل ويؤدي إلى تلف وتعفن الملفات المتراصة فوق بعضها لعدم توافر خزانات وجوارير ملائمة لها .
وعن الخطط المستقبلية لمشاريع الأرشفة الالكترونية قالت شحادة إلى أن سلطة الأراضي ستبدأ مستقبلا بعمليات أرشفة لسجلات الإدارة العامة لأملاك الحكومة خاصة وأنها شارفت على الانتهاء من أرشفة السجلات الخاصة بالطابو معربة عن أملها في دعم وتحفيز كافة العاملين في الإدارة العامة للأراضي والعقارات من خلال دورات التدريبية في هذا المجال والعمل على تطوير نظم العمل بها والاستفادة من تجارب الدول المجاورة بهذا الخصوص .
