نظمت وزارة الداخلية الفلسطينية ورشة بعنوان "منظومة إدارة شئون الموظفين" ، حيث تمحورت الورشة  حول النظام المحوسب الذي من شأنه تسهيل وتنظيم العمل ، وتوفير الجهد البشري وإنجاز العمل في وقت قياسي ، والمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية ، وتخزين البيانات الخاصة بالموظفين بشكل متكامل.

وأدار الورشة فريق التطوير والدعم الفني ، "  المهندس إسماعيل حمادة  ، والمهندس محمد فوده  " من دائرة التطوير والخدمات الالكترونية بالإدارة العامة للحاسوب ونظم المعلومات  وذلك بالاشتراك مع مدير دائرة شئون الموظفين  المركزية بوزارة الداخلية ، أ. مصطفى قاسم  وبحضور مدير عام الشئون الإدارية بالوزارة ، أ. ناصر شابط .

وفي قاعة التدريب بوزارة الداخلية تحدث  المهندس  حمادة  عن الخدمات التي تقدمها المنظومة موضحا  للموظفين الإداريين المشاركين في الورشة  أن من شأن المنظومة  إدارة بيانات وإجازات  حضور وانصراف الموظفين الكترونيا ، وإدارة ومتابعة الوضع الوظيفي للموظف.

وعن مزايا النظام ، قال المهندس حمادة :" إن النظام بسيط جدا ويعتمد على الرقم  الوظيفي للموظف ، بحيث يعمل النظام بشكل مركزي ويخدم عمل الإدارة العامة للشؤون الإدارية وكذلك بشكل فرعي  للإدارات  والوحدات التابعة للوزارة في كل إدارة ومديرية ، و إنشاء ملفات الموظفين من بيانات عامة والبيانات العائلية والمؤهلات العلمية مع إمكانية التعديل  والحذف ،وإدارة إجازات الموظفين السنوية والمرضية، إضافة إلى الأنواع الأخرى من الإجازات، وضبط أرصدتهم بطريقة الكترونية، ومتابعة وتسجيل حركات الحضور والانصراف وأذونات الخروج الخاصة والمهام الرسمية للموظفين ؛ مع إمكانية الاستعلام عن بيانات الرواتب الشهرية للموظفين عن طريق ربط النظام بوزارة المالية  (دائرة الرواتب) بشكل الكتروني ؛ وطباعة البطاقات الخاصة لموظفي الوزارة ؛ وإعداد الهيكل العام للوزارة من إدارات ووحدات ودوائر وأقسام حسب الهيكلية المعتمدة من الحكومة؛ وإدارة ملف الترقيات والتنقلات والانتدابات الخاصة بالموظفين؛ ويقدم النظام خدمة إصدار كافة التقارير الخاصة بكل جزئية بما يسهل عمليات التقييم واتخاذ القرارات الإدارية؛ ناهيك عن تسجيل ومتابعة الدورات التدريبية لموظفي الوزارة .

ويعمل البرنامج على قاعدة بيانات مركزية واحدة موحدة عبر شبكة وزارة الداخلية فالموظف بمديرية داخلية خان يونس  حين يُسجل صباحا حضوره الكترونيا يظهر حضوره عند الإدارة المركزية لدائرة شئون الموظفين بالوزارة.

ويقول مدير دائرة شئون الموظفين  ، أ. مصطفى قاسم : إن العمل بهذا النظام سينطلق بإذنه تعالى مطلع الشهر المقبل حيث سيتم توفير جهاز حاسوب لكل إدارة ومديرية وموظف مراقب ، وتتم عملية توقيع الموظفين الكترونيا ، فموظف  وزارة الداخلية يأتي صباحا ويُدخل رقمه الوظيفي على جهاز الحاسوب الخاص بإدارته أو مديريته  ، فتظهر صورته وبطاقته وتلقائيا يرصد الوقت الذي جاء فيه وذلك حسب السيرفر المركزي المتواجد في الإدارة العامة للحاسوب ونظم المعلومات ، والبيانات ستكون مركزية في الإدارة العامة للشئون الإدارية ، وتابع قاسم :" بمجرد إدخال الموظف في مديرية داخلية رفح رقمه الوظيفي تظهر بطاقته وصورته الشخصية وساعة حضوره أو انصرافه ، ومن خلال هذا النظام باستطاعتنا  بعد الساعة الثامنة والنصف صباحا أن نستخرج  كشف في دائرة شئون الموظفين المركزية لكافة موظفي وزارة الداخلية في الإدارات والمديريات ونحصل من خلاله على نسبة الحضور والغياب والمتأخرين ، وأيضا حركة الموظفين .

من ناحيته أشاد مدير عام الشئون الإدارية بالوزارة ، أ. ناصر شابط  بجهود   الإدارة العامة للحاسوب ونظم المعلومات  التي عكفت منذ ستة شهور على إعداد هذا النظام الرائع  الذي من شأنه  تطوير وتسهيل العمل  واختصار  الوقت والجهد   والوصول إلى قرارات سليمة ، وهذه الخطوة تأتي في مجال تطوير العمل الإداري المحوسب في وزارة الداخلية.